Как расчитать больничный по уходу за ребёнком

В данной статье «декрет» – это отпуск по беременности и родам. Распишем особенности начисления пособия: кому, сколько и как рассчитываются декретные, и приведем пример.


style="display:block"
data-ad-client="ca-pub-6278160391685287"
data-ad-slot="4492832848"
data-ad-format="auto">

Декретный отпуск в 2017 году: новый закон?

Изменения в законодательстве коснулись в 2017 году в основном размера минимальных и максимальных пособий (из-за индексации и повышения минимальной платы труда).

Нового закона, изменений правил расчета – не было.

Формула расчета декретных

Для работающих женщин пособие по беременности и родам оплачивается в размере 100% от среднего заработка за два предыдущих года.

Формула расчета декретных
Формула простая, но надо учесть особенности и ограничения. Разберем их на каждом шаге расчета пособия.

Как рассчитать декретные выплаты – 5 простых шагов

Для расчета размера декретных выплат надо:

1. Вычислить средний дневной заработок, для этого определим:
• расчетный период – 2 года, за которые считаем заработок Шаг 1
• сумму заработка в этом периоде Шаг 2
• количество дней расчетного периода Шаг 3
Итог расчетов: средний дневной заработок Шаг 4
2. Умножить средний дневной заработок на количество дней декрета Шаг 5

Все этапы вычисления мы уложили в 5 шагов, но до начала расчетов — одно уточнение:

  • Шаг 0. Если трудовой стаж женщины составляет менее шести месяцев

Пособие начисляется, исходя из минимальной оплаты труда (МРОТ), установленной на дату ухода в декрет.

Среднедневной заработок из расчета минимальной оплаты труда (с 01.07.2016 г.):
7500 руб. (МРОТ) х 24 / 730 = 246,58 руб.

Можно переходить сразу к расчету пособия – это Шаг 5.

  • Шаг 1. Определяем расчетный период

Расчетный период – это период, за который считаем заработок для вычисления затем суммы декретных выплат.

В общем случае расчетный период – 2 календарных года, предшествующих году ухода в декрет. Для декрета в 2017 – это 2016 и 2015.

Исключения из общего случая: в течение 2 предыдущих лет (или в одном из них) есть периоды, когда сотрудница уже была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком.

В этом случае для расчёта декретных можно заменить один или оба года. Замена года идет на более ранний, но не любой, а непосредственно предшествующий наступлению предыдущего отпуска по беременности и родам и / или по уходу за ребёнком.

Пример. Сотрудница уходит в декрет в 2017. Для расчета должны брать 2016 и 2015 гг. Но с сентября 2013 по июль 2015 она также была в декрете и отпуске по уходу за ребенком. В этом случае 2015 можно заменить на 2012. Расчетный период: 2016 и 2012 гг.

Женщина подает заявление работодателю о замене периодов для расчёта. Такая замена обязательно должна увеличить декретные выплаты – так прописано в законе. И при расчетах это нужно проверить.

  • Шаг 2. Определяем сумму заработка за расчетный период

Какие суммы берем, а какие не берем в расчет?

+ Учитываем выплаты, с которых производились отчисления в фонд социального страхования: заработная плата, премии, бонусы.

Не учитываем: больничные, пособия, доходы по договорам гражданско-правового характера, если не было отчислений в ФСС и другие суммы, с которых не платили в ФСС (неофициальная зарплата, материальная помощь до 4000 руб.).

посмотреть: как рассчитать по справке 2-НДФЛ

В справке 2-НДФЛ нас интересует п. 3 «Доходы облагаемые по ставке»: коды и суммы.

Начисление декретных по справке 2-НДФЛ

+ Берем в расчет доходы с кодом

  • 2000 – доход по трудовому договору
  • 2012 – отпускные
  • 2400 – «компенсация» за использование авто

— Не берем в расчет доходы с кодом

  • 2300 – больничные

Другие коды

  • 2010, 2201—2209 – выплаты по договорам гражданско-правового характера и авторские вознаграждения – берем в расчет, только если с них были отчисления в ФСС (должно быть указано в договоре)
  • 2760 – материальная помощь – берем в расчет сумму, превышающую за год 4000 руб.

Для упрощения расчета можно из общей суммы дохода п. 5 справки вычесть лишние суммы.

Начисление декретных по справке 2-НДФЛ


Сумму заработка за каждый год сравниваем с установленным законом предельным значением: в 2014 г. – это 624 000 руб., в 2015 г. – 670 000 руб., в 2016 г. – 718 000 руб. Если заработок больше указанного предельного значения, то для расчета пособия берем это предельное значение.

прочесть подробнее, откуда берутся предельные значения

Законом установлены максимальные суммы дохода за год, с которых идет отчисление в ФСС. С доходов выше этих сумм взносы не платят.

В законе эта максимальная сумма (или предельное значение) называется – предельная база для начисления страховых взносов. Она устанавливается каждый год, значения приведены в таблице:

Год Предельная база для начисления взносов в ФСС, руб.
2016 718 000
2015 670 000
2014 624 000
2013 568 000
2012 512 000
2011 463 000
2010 415 000

Поскольку с доходов, превышающих «предельную базу» не идут отчисления в ФСС, эти доходы не учитываются при расчете пособия по беременности и родам.

Складываем суммы за 2 года – получили заработка за расчетный период, который будем учитывать для расчета пособия.

  • Шаг 3. Вычисляем количество дней в расчетном периоде.

Из количества календарных дней в каждом году (365 или 366) расчетного периода вычитаем:
– дни, когда сотрудница была на больничном, в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске по беременности и родам.

Периоды отпуска без сохранения заработной платы не исключаются.

Складываем полученный результат за 2 года – получаем количество дней в расчетном периоде.

  • Шаг 4. Рассчитываем средний дневной заработок

Формула расчета среднедневного заработка

Заработок за расчетный период (см. шаг 2) делим на количество дней в расчетном периоде (см. шаг 3). Полученную величину необходимо сравнить с минимальными и максимальными значениями.

1. Минимум, установленный законом

Полученный средний дневной заработок не может быть меньше, чем величина дневного заработка, исходя из МРОТ (минимального размера оплаты труда).

Формула расчета среднедневного заработка по МРОТ

Величина МРОТ берется на дату ухода в декрет. С 01.07.2016 г. МРОТ = 7 500 руб., получаем:

7 500 руб. х 24 мес. / 730 = 246,58 руб.

Если полученное при расчетах значение среднего дневного заработка меньше, чем исходя из МРОТ, то для расчета пособия берем величину на основе МРОТ.

2. Максимум, установленный законом

Полученный средний дневной заработок не может быть больше, чем величина дневного заработка, исходя из размера «предельной базы для начисления страховых взносов». Что это за предельная база описано выше.

Формула предельного значения среднедневного заработка

Обратите внимание: даже если была замена лет в расчетном периоде, предельное значение считается за два года, предшествующих дате ухода в текущий декрет.

Для декрета в 2017 году предельное значение среднедневного заработка равно:

(670 000 руб. + 718 000 руб.) / 730 дней = 1 901,37 руб.

Если при расчетах получили значение среднего дневного заработка выше, чем предельное, то для расчета пособия берем предельное значение.

После проверки на минимум и максимум – получаем величину среднего дневного заработка, которую будем применять в расчете суммы пособия по беременности и родам.

  • Шаг 5. Рассчитываем пособие по беременности и родам

В общем случае все просто: полученное значение среднего дневного заработка (см. шаг 4) умножаем на количество дней декрета по больничному листку.

Формула расчета пособия по беременности и родам

Исключение: сотрудница не предъявила больничный лист работодателю и некоторое время еще продолжала работать и получать зарплату. После предъявления больничного – оформляется декрет, и расчет пособия идет со дня ухода в декрет.

В этом случае срок декретного уменьшается на количество дней, за которые сотруднице платили зарплату. Соответственно и пособие также будет уменьшено. То есть сотрудница не может до рождения ребенка чуть больше поработать, чтобы после родов чуть дольше получать пособие.

Минимальные декретные выплаты в 2017 году

Минимальный размер пособия по беременности и родам ограничивается МРОТ: меньше минимальной оплаты труда пособие не будет.

С 1 июля 2016 года МРОТ = 7 500 руб., с июля 2017 — 7 800 руб. (показатель берется на дату ухода в декрет).

При продолжительности декретного отпуска 140 дней минимум составляет 34 520, 55 руб. = 7500 руб. х 24 мес. / 730 дней х 140 дней (если начало декрета — до 01.07.2017)

Максимальные декретные выплаты в 2017 году

Максимальная сумма пособия ограничена предельным размером заработка, выше которого взносы в соцстрах не начисляются (про предельные значения см. выше).

Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2017 году за 140 дней составит 266 191,80 руб. = (670 000 руб. + 718 000 руб.) / 730 дней х 140 дней

Пример расчета декретных в 2017

Сотрудница уходит в декрет в апреле 2017 г. Отпуск 140 дней. В 2015 г. она была на больничном в течение 150 дней, в 2016 г. продолжительность больничного составила 50 календарных дней.

Фактический заработок (за вычетом пособий по нетрудоспособности) за 2015 г. составил 850 000 руб., за 2016 г. – 494 000 руб.

Размер МРОТ с 1 июля 2016 г. – 7 500 руб.

Предельный размер базы по страховым взносам в 2015 г. составляет 670 000 руб., в 2016 г. – 718 000 руб.

Шаг 1. В течение двух лет, предшествующих декрету (2017 г.) у сотрудницы не было отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком – замену периода не делаем. Расчетный период: 2015 и 2016 гг.
Шаг 2. Заработок уже за вычетом больничных: за 2015 г. – 850 000 руб., за 2016 г. – 494 000 руб. Сравниваем с предельными значениями.

За 2015 г. берем предельный размер базы (поскольку фактический заработок за 2015 г. 850000 руб. оказался выше предельного размера), за 2016 г. – фактический заработок.

Итого получаем 670 000 + 494 000 =1 164 000 руб.
Шаг 3. Количество дней в расчётном периоде: 730 – 150 – 50 = 530 дней
Шаг 4. Средний дневной заработок:

1 164 000 руб. / 530 дней = 2 196,23 руб.

Это выше минимума (7 500 руб. (МРОТ) х 24 мес. / 730 = 246,58 руб.), но и превышает максимум.

Для декретных в 2017 году максимальный размер среднедневного заработка составляет:

(670 000 + 718 000) / 730 = 1 901,37 руб. – его и берем в расчет.
Шаг 5. Размер пособия: 1 901,37 руб. х 140 дней = 266 191,80 руб.

Полученная сумма выплачивается сотруднице единовременно в полном размере, налог с данной суммы не платится.

Онлайн калькулятор для расчета декретных в 2017 году

Для расчета пособия по беременности и родам можно воспользоваться онлайн-калькулятором. Это удобно и бесплатно.

Период декрета
Расчетные годы 2017 2016 2015 2014 2013 2012 2011 2010 и 2017 2016 2015 2014 2013 2012 2011 2010

Укажите периоды исключения, если были в расчетные годы (больничные; отпуска по уходу за ребенком; время оплаты по среднему, если не платились взносы в ФСС).

Начало периода Конец периода Количество дней

Ежемесячный заработок:

Размер пособия по беременности и родам:

руб.

Законодательный фундамент

  • Закон от 19.05.1995 N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»
  • Закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
  • Закон от 2 июня 2016 г. № 164-ФЗ (размер МРОТ с 1 июля 2016 года)
  • Закон от 19 декабря 2016 г. № 460-ФЗ (размер МРОТ с 1 июля 2017 года)
  • п. 15.3 постановления Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375 (порядок расчета пособия по МРОТ)
  • Письмо Минтруда России от 3 августа 2015 г. № 17-1/ООГ-1105, Письма ФСС РФ от 11 ноября 2015 г. № 02-09-14/15-19989 и № 02-09-14/15-19937 (правила замены расчетного периода)


Закрыть ... [X]

Расчет пособия по беременности и родам. Как рассчитать Делаем собачку своими руками

Как расчитать больничный по уходу за ребёнком Как расчитать больничный по уходу за ребёнком Как расчитать больничный по уходу за ребёнком Как расчитать больничный по уходу за ребёнком Как расчитать больничный по уходу за ребёнком Как расчитать больничный по уходу за ребёнком Как расчитать больничный по уходу за ребёнком Как расчитать больничный по уходу за ребёнком Как расчитать больничный по уходу за ребёнком